JCU新加坡校区| 新生入境30天内需把IPA Letter换成学生准证
新同学刚来新加坡最重要的事情是什么呢?那就是必须在30天内把你们凭借入境新加坡的学生证批准函(In-Principle Approval letter, IPA Letter)替换成学生准证(Student‘s Pass)以获得留学期间在新加坡的合法身份。
虽然大学会协助同学们办理,但这并不是能一步到位的事情,其中涉及到许多环环相扣需要关注的地方。今天我们就来说说,同学们到底该如何申领正式的学生准证。
温馨提示:
本文流程仅针对第1次持IPA Letter入境新加坡的新同学,这部分同学会在大学校园活动办公室的协助下办理学生准证。同时,在此特别提醒在读生们如果持IPA Letter入境,也需要转换成学生准证,具体流程事项请咨询相应的学生大使。
抵达前
学生证批准函和入境许可
同学们首先会通过大学收到新加坡移民与关卡局(ICA)发行的学生证批准函(IPA Letter),IPA Letter是单次入境签证,只可以使用一次。
大学建议同学们至少提前30天持IPA Letter入境新加坡,使用IPA Letter进入新加坡时,海关会在护照上盖章作为学生入境后的短期签证,对中国学生来说,一般有效期为30天。这意味着同学们30天内需要办理好学生准证,同时可保证在办理学生准证时IPA Letter也在有效期内。
随后,同学们还需要申请入境许可(Entry Approval)。
提交行前申请
在获得入境许可不久后,同学们的个人邮箱(即申请大学时的邮箱)中会收到一封标题为“Aess to JCU Pre-Arrival Service Portal”的邮件,发件人为etandgreet-singapore@jcu.edu.au。
请根据邮件使用学号(Student ID)和出生日期登录大学的行前系统(JCU Pre-Arrival System)。同学们应在系统中说明是否希望获得大学提供的机场接送和/或住宿协助服务,并提交行前申请(Pre-arrival Application)。
请注意即使不需要任何服务,所有学生也必须在系统中提交自己的行前申请,以便大学可以及时安排学生签证的办理。
向大学确认抵达日期
在收到行前申请后,大学校园活动办公室相关工作人员将通过微信或WhatsApp联系同学们,以确认同学们的抵达日期。
抵达时
提交拭子检测的结果
当同学们抵达新加坡时,大学工作人员会根据当时新加坡的隔离政策,联系同学们提交拭子检测结果。
查收办理流程邮件
当工作人员收到阴性的拭子检测结果后,会发送邮件告知具体的体检和学生准证办理流程(Medical Check-up & Student Pass Formalities),以及所需填写和打印的文件。如果学生符合不需要体检的相关要求,大学也会在邮件中告知该同学。
温馨提示:大学图书馆和书店提供打印服务。
体检
地点
需要体检的同学,需要在办理学生准证前进行体检。同学们可以前往下图中任何一家SATA CommHealth诊所体检,所有新同学们携带好下文提到的三个文件,则无需支付任何体检费用。
携带文件
同学们去体检时需携带,并应向诊所主动提供如下文件:
①Jas Cook University HSRF 2021 (Signed).pdf (会在流程通知邮件中收到,请打印并填写Patient Particulars部分)
②MedicalReport.pdf (会在流程通知邮件中收到,请打印并填写Personal Particulars部分)
③护照原件
领取体检报告
通常体检报告在3个工作日后生成, 同学们需要自行去体检的诊所取回报告。
费用
通常同学们不需要支付任何费用,除非在周末去体检或需要加急服务(S$24.61)。如果同学们被要求付款,请立即拨打后方电话咨询+6596559960。
学生准证办理
预约时间
大学的校园活动办公室会帮同学们预约时间办理学生准证。如果预约时间和同学们的课程有冲突,请同学们直接回复邮件告知,并发送课程表的截图,以便让大学工作人员帮你预约合适的时间。(同学们的课程表可以在StudentFirst上查看)
携带文件
①eForm (会在流程通知邮件中收到,请打印并在表格eForm 16的Part B和eForm V36的Part I填写日期和签名,部分同学的eForm中没有Part I,则不需填写)
②Terms & Conditions of Student’s Pass (STP) (会在流程通知邮件中收到,请打印并在文件第二页填写信息)
③护照
④体检报告
⑤照片(护照尺寸,白底)
⑥IPA Letter
⑦Enrollnt Letter
办理地址及营业时间
ICA大楼地址:
10 Kallang Road, Singapore 208718 (Lavender地铁站附近)
营业时间:
周一至周五:上午8:00-下午5:00,以及周六:上午8:00-下午1:00(营业时间结束前半小时停止取票办理业务,星期日及公共假期休息)
抵达ICA大楼后
①建议同学们提前至少15分钟抵达ICA大楼,进行必要的防疫检查措施,抵达后在大楼入口处出示预约(如有必要)。
②前往4楼。
③在白色机器上扫描IPA Letter上的条形码取号。
④取号牌上有为您服务的柜台信息,同学们可以在附近的区域等着并关注提示屏上叫到的号码。
⑤递交文件。同学们无需支付任何费用,如果您被要求付款,请立即拨打电话咨询+6596559960。
⑥扫描虹膜和指纹。
⑦通常等待约45分钟-1小时,即可收到制作好的学生准证。
提交证件信息
同学们收到学生准证后,请拍下证件的正反面照片,将照片提交给对接的校园活动办公室工作人员或指定的学生大使,以作记录。