美国留学如何给推荐信添金?关于推荐信的疑惑答案都在这!
针对出国留学生来说,推荐信等内容并不陌生。
今天,一起来聊聊推荐人和推荐信,以下这些同学们提的问题,或许也是你想问的。
提问1我好像没有特别相熟的老师,但我和辅导员特别熟,辅导员可以吗?
提问2我实习公司的部门老大觉得他级别不够,说可以帮忙去找公司老大写推荐信,这样好吗?
这两个问题归纳起来就是“该找什么样的推荐人”问题,这里给大家说说找推荐人的原则
与所申请的专业密切相关,最好是专业课程授课老师且课程成绩较高,这样老师才能够去评价你的能力和优秀程度
和推荐人的关系/推荐意愿,学术方面,教授2门或以上课程或指导过申请人学术项目为佳;实习方面,直接领导为佳
推荐人本身背景,是教授还是讲师,是公司高管还是部门负责人,这些其实是比较“靠后”的影响因素
我们可以从哪些渠道找推荐人呢?
授课老师
研究/毕业设计/暑研项目导师
实习主管
辅导员(不推荐)
提问3如何联系潜在推荐人?
一些同学想参与某个研究课题,并找课题的导师来做自己的推荐人,那么我们在联系这位潜在推荐人之前要做哪些工作呢?
,在联系研究导师前,请先确认好个人信息,比如感兴趣的研究方向与课题,过往的专业课程以及学术经历,未来的课程学习计划、研究时间规划,拥有的的技能和能做出的贡献等
第二,利用人脉收集信息,了解哪些导师正在做项目愿意带学生,哪些导师缺人手等;了解导师目前手上的课题是哪些,判断和自己的研究兴趣是否匹配
第三,正式沟通时,注意专业化沟通,不能过于随便,可以发邮件或者在office-hour上门拜访,把自己的研究兴趣、未来计划等和导师作一个先期沟通,表达想加入课题组的意愿,之后自己多上心,多跟导师交流
提问4推荐信是不是越多越好 / 越长越好?
一般学校对于推荐信的要求是2-3封,不要纠结推荐信是不是越多越好或者篇幅是不是越长越好,推荐信更重要的是它的质量。
在这里也给大家解释一下,在美国硕士申请中,推荐信是被放在最末位进行审理的材料,所以大多数情况下,推荐信对于申请是没有加分作用的,招生委员会基本上不会认识你的推荐人,不论他在学校或公司地位多高。(啦,如果招生委员会认识/知道你的推荐人是谁,就是我们常说的“牛推”,加分作用是有的)
提问5推荐信有没有格式要求?是不是需要logo或者签名?需要寄送纸质版吗?
关于学校Logo,一般美国的老师会在推荐信中加上学校Logo,所以我们最好也在准备推荐信的过程中(或提醒国内的老师注意)养成这样的习惯;
关于签名和盖章,虽然不强制,有签名或盖章会让推荐信显得更正式一些;
关于纸质寄送,目前推荐信提交基本上已经取消纸质寄送这种方式了,只有系统出现问题无法提交时,作为一个备选项。
下面是比较规范的推荐信范例
提问6推荐信可不可以在提交网申之后再交?
可以,如上所述,部分学校网申系统只要填写了推荐人信息,系统就会自动给推荐人发送链接,也有部分学校必须等到申请人提交网申后才会给推荐人发送链接。
一般情况下,在网申提交后晚1-2周提交推荐信也不会有什么问题。但请同学们注意若推荐信迟迟不提交,那么网申系统中会一直显示“材料不齐全”,从而无法进入到材料审理阶段,所以无论如何,尽快提交推荐信总是好的。
请注意在网申中填写推荐人信息时,一定要aive查看权限,如果不勾选aive,学校系统在给推荐人邮箱发邮件时,会提醒推荐人,被推荐人可以看到你填写的内容,这对推荐人来说是非常不礼貌的。
而关于推荐人和推荐信,了12个字送给大家早着手、多了解、多准备、多匹配。
1. 早着手。找老师要推荐信要越早越好,可以选择从担任过自己课程的老师入手,也可以选择自己在做科研竞赛过程中的指导老师入手。
2. 多了解。确定了找哪位老师之后要多与老师进行交流,让他能够更了解你,提升好感度,愿意为你之后的提交推荐信等繁琐操作花费心思与精力。
3. 多准备。在申请季的时候一个老师可能需要为五个或者更多的同学提供超过十所学校的推荐信申请,不排除有些导师会在中途放鸽子,要尽量多找几个老师作为自己的备选。
4. 多匹配。确定了自己的申请学校之后也可以看看学校里是否有老师曾经在这个学校任职,这种针对性的提供推荐信可能会有惊喜。
一封有力的推荐信很大程度上会为你的申请添彩加分。那怎么完成这样的一封推荐信呢?如何挑选合适的推荐人呢?具体建议如下
一、推荐人确定
确定合适的推荐人是成功推荐信的第一步。通常来说,研究生申请要求2-3个推荐人。这三个推荐人应该如何安排呢?
要思考的是录取委员会对合格的推荐人有什么样的要求。推荐人必须要非常熟悉被推荐人,是从比较全面的角度了解被推荐人,这样才能赋予推荐人客观和透彻的立场来评价被推荐人。要考虑怎么搭配这三个推荐人。全方位多角度搭配的方针,任务形象丰满是搭配的目标。
考虑以上两点,建议
1. 不要一味追求推荐人职位的高低,头衔的大小。首要考虑熟悉度。录取委员会愿意推荐人与申请者有过密切交集,能对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能活动工作能力有十分了解的。在一个熟悉你的任课老师和一个不熟悉的校长,同学们要选任课老师。
同样在实习当中,直属上司是更加了解你的工作内容和表现的。,能够对这些特点的相关事例,如数家珍。不能说选一个机会没有交集的公司总裁,这样推荐信的说服力就不足了。如果在同等的熟悉度下,头衔高的推荐人是首选。
2. 避免选择同一类型的推荐人,要从不同的方面来展示学生的优势和长处。如果是在校生,建议同学们找2个学术的推荐人和一个实习的推荐人;如果已经有全职工作,可以2个工作方面的推荐人搭配一个学术的推荐信。
从学术成果,工作能力和领导才干来丰满同学们的形象。比如作为申请金融研究生的同学可以选择一个专业课/项目老师,展示自己的学术能力;一个系主任/院长/班主任,体现在学校活动中的领导或组织能力;再找一个实习的直属上司说明实践工作的能力。
二、如何和推荐人沟通
在确定推荐人人选之后,下一步就是尽早的联系推荐人。一方面每年出国留学的学生非常多,可能每个老师都会收到许多的学生写推荐信的请求。早联系确保老师会答应帮自己写推荐信。并且,在实习的过程中就要和自己的上司沟通,自己要申请美国研究生,请帮忙写一封推荐信,这样可以避免申请的时候再联系推荐人,推荐人忘记你做过了什么,或者完全没有印象。
同样和推荐人沟通的方式也很重要。提倡各位同学和推荐人面谈。面对面的请求推荐人帮忙写推荐信,表现热情和积极。和推荐人谈谈自己的成绩,申校专业和目标,未来的规划发展。让推荐人对自己和申请的专业有进一步的了解。
面谈的时候记得带上自己的简历和个人陈述。一方面让推荐人更加的了解自己;一方面也让推荐人在写推荐人的时候更加有针对性。如果没有机会,发邮件也可以。可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬。
在申请之后,及时得和推荐人联系也是非常重要的。通知推荐人学校发送推荐信邀请的时间和截止时间,和推荐人明确推荐信需要提交的期限,这样既不会耽误同学们的申请,也会留给推荐人有充足的提交时间。
三、推荐信格式和内容
推荐信的正文内容是至关重要的。一般来讲,推荐信的内容,同学们是不能看到的。在和推荐人详谈时可以先交代下推荐人所申请的学校注重什么样的特质。比方说,有的学校注重学术和研究能力,有的学校会看重学校的领导能力和组织能力。
希望自己的推荐人可以多写这些方面的内容。而且,通篇都是溢美之词而没有实例佐证的推荐信也不是录取委员希望看到的。
,推荐信要由以下几项基本构成。
1. 推荐人和被推荐人的关系,是任课教授?还是实习的ntor?
2. 熟悉程度比如任课的教授教过2-3门课,而且是课程论文的指导老师。
3. 被推荐人的优势和长处优秀的学术成绩和研究能力;工作中的杰出表现;特殊才能比如语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。重中之重,这些特质都需要有实例的支撑,列举了一些具体数据,事例给出了细节,能让录取委员会是从这些实例当中看到申请人的优秀的特质。可以采用适当的对比,通过同平级的人相比,来突出被推荐人的优势。
四、Tips
1. 推荐信最好是控制在一页之内,做到言简意赅,有理有据。
2. 推荐信打印在学校/公司的抬头纸,需要推荐人手签签名。
3. 注意提醒推荐人推荐信提交的链接是有有效期的。
4. 避免亲属或家庭成员。如果实在家族企业实习,如果一定要请亲属推荐,在写推荐信的时候一定不要表明血缘关系。
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